Evenementennota: Buitenevenementen in de Binnenstad

Goede balans

De binnenstad van Amsterdam is een gewilde omgeving voor allerlei soorten grote en kleine evenementen. Ze dragen bij aan de uitstraling en de levendigheid van de stad en het centrum in het bijzonder. Tegelijkertijd is het erg druk in de binnenstad, niet alleen met evenementen. Het is dan ook belangrijk om voor een goede balans tussen wonen, werken en recreëren te blijven zorgen. De nieuwe nota is behulpzaam bij het creëren van die balans. Nieuwe en bestaande regels zijn nu helder in de nota vastgelegd.

Kwaliteit en betere spreiding

Het stadsdeel hecht veel waarde aan kwalitatief hoogwaardige evenementen en wil vernieuwende en creatieve initiatieven stimuleren. Verder wil het stadsdeel bevorderen dat de evenementen meer over het centrum gespreid worden, bijvoorbeeld in de Oostelijke Binnenstad waar nu relatief weinig evenementen plaatsvinden. Het is niet de bedoeling om het aantal evenementen te verminderen, wel om beter te spreiden.

Locatieprofielen

De rode draad in de nota zijn de locatieprofielen. Hierin zijn kenmerken voor 43 geschikte evenementenlocaties opgenomen zoals het karakter van de locatie, de grootte van de evenementen die er kunnen plaatsvinden (groot, middelgroot of klein), welke geluidsbelasting mogelijk is en dergelijke. Ook is aangegeven hoeveel evenementen er jaarlijks maximaal mogen plaatsvinden en het aantal dagen dat een evenement maximaal mag duren. De locatieprofielen kunt u vinden in de Evenementennota, hoofdstuk 2.

Het blijft nog steeds mogelijk om een evenement te organiseren op een locatie waar geen profiel voor is gemaakt.

Vergunningvrije evenementen

Sinds begin van 2008 is het voldoende om een evenement met minder dan 100 bezoekers bij het stadsdeel te melden. Een vergunning is dan niet meer nodig. Het evenement moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo mag er bijvoorbeeld niet bedrijfsmatig alcohol verstrekt worden bij een vergunningvrij evenement. Een volledig overzicht van de voorwaarden is te vinden in de Evenementennota, paragraaf 3.13.

Concurrerende aanvragen

Het is mogelijk dat er meerdere aanvragen zijn voor een evenement op dezelfde locatie en op dezelfde tijd. Dan moet er een keuze worden gemaakt tussen de verschillende aanvragen. In 2006 zijn hiervoor procedureregels als proef vastgesteld door de burgemeester. Met de nieuwe evenementennota zijn deze regels vastgesteld beleid geworden voor het stadsdeel Centrum.

Als er sprake is van concurrerende aanvragen bij evenementen die worden gemeld vóór 1 september van het voorgaande jaar wordt een aantal stappen doorlopen. Hierbij wordt onder andere bekeken of het evenement past in het aanbod en of er mogelijk samenwerking tussen evenementen gestimuleerd kan worden. Voor aanvragen ingediend na 1 september van het voorgaande jaar geldt 'wie het eerst komt het eerst maalt'. Een toelichting van de procedurestappen leest u in de Evenementennota, bijlage 2.