Inspreken in commissievergaderingen

Kruimelpad

 

Inspreken in commissievergaderingen

10 december 2010

Elke eerste en tweede dinsdag van de maand vinden de commissievergaderingen in stadsdeel Centrum plaats. In de commissievergaderingen is het mogelijk om als burger, als ondernemer of namens een instelling in te spreken. Inspreken in de raadsvergadering is niet mogelijk. Wilt u inspreken in een commissievergadering? Graag geven we u enige tips om uw inspraak zo succesvol mogelijk te maken.

Aanmelden

Inspreken kan alleen over onderwerpen die op de agenda staan. Agenda's zijn op de website te vinden in de bestuurskalender. Om in te spreken in de commissievergadering meldt u zich aan bij de raadsgriffie. Dit kan telefonisch via: 020-552.4366 of per e-mail via: raadsgriffie@centrum.amsterdam.nl. Uw aanmelding moet uiterlijk om 16:00 uur op de dag vóór de desbetreffende vergadering binnen zijn bij de raadsgriffie. U bent aangemeld als u van de raadsgriffie een bevestiging hebt ontvangen.

Geef bij uw aanmelding op of u inspreekt als bewoner of namens een instelling. Laat ook uw telefoonnummer én uw e-mailadres achter, zodat wij u kunnen bereiken. Als uw aanmelding te laat is, kunt u niet inspreken in de vergadering. Wel kunt u, tijdens het inloopmoment van de vergadering, tussen 19:45 en 20:00, de commissieleden informeel benaderen. Naast het inspreken in commissievergaderingen is het ook mogelijk om de politieke raadsfracties op andere manieren te bereiken, zoals door het sturen van een raadsadres of het indienen van een petitie. Kijk voor een volledig overzicht op ‘Hoe benadert u de stadsdeelraad?'


Voorbereiding

U hebt in principe maximaal drie minuten de tijd om uw verhaal te doen. De griffie van de stadsdeelraad zal u op de dag van de vergadering, rond het middaguur, een e-mail sturen als de voorzitter de spreektijd inkort, bijvoorbeeld i.v.m. (veel) andere insprekers. Houd dus uw e-mailbox in de gaten.

Het is raadzaam uw verhaal op papier te zetten en thuis te oefenen of uw verhaal binnen de gestelde drie minuten blijft. Kom meteen met uw boodschap: wat wilt u van de commissie? Zorg voor 15 kopieën van uw inspraak met daarop uw naam, e-mailadres en telefoonnummer om uit te delen, als u dat wilt.

Als u met meerdere personen over hetzelfde onderwerp wilt inspreken, bundel dan uw krachten. Een betoog van één of twee insprekers is krachtiger. Spreekt u namens anderen in, overhandig dan voorafgaand aan de vergadering een namenlijst aan de commissievoorzitter. De vergadering en dus ook uw inspraak wordt in beeld en geluid opgenomen en op het internet gezet.


De vergadering

U kunt aan het begin van de commissievergadering inspreken. Ruimte voor insprekers is maximaal drie kwartier: van 20:00 uur tot 20:45 uur. De commissievoorzitter zal u oproepen als u aan de beurt bent. Tijdens het inspreken richt u zich tot de commissievoorzitter en de commissieleden. Vermijd inleidingen en uitwijdingen. Het gaat om uw boodschap.

Direct na uw inspraak is er voor commissieleden kort gelegenheid om vragen aan u te stellen. Neem pen en papier mee om de vragen op te schrijven. Vraag zelf ook aan de commissie wat die met uw inspraak gaat doen.

De commissie bespreekt uw onderwerp later op de avond. Insprekers over onderwerpen die alleen ter kennisneming op de agenda staan hoeven niet te wachten, want die onderwerpen worden die avond niet besproken. Mocht u commissieleden nog kort willen spreken, dan kunt u ze bij de inloop vooraf of in de pauze benaderen. Daarnaast kunt u natuurlijk te allen tijde de fracties via telefoon of e-mail benaderen en de fracties uw betoog toesturen. Kijk voor de contactgegevens van de politieke partijen op: www.centrum.amsterdam.nl/raad

Vragen

Mocht u nog vragen hebben, bel dan de raadsgriffie, tel. 020-552 4366 of stuur een e-mail via: Raadsgriffie@centrum.amsterdam.nl.