U vindt hier informatie over de subsidieprocedure, de termijnen en voorwaarden voor de budgetsubsidie. Deze subsidie valt onder de Algemene Subsidieverordening stadsdeel Centrum.
Aanvraag subsidie
Hoe dient u uw aanvraag in?
- Download het aanvraagformulier. U print de aanvraag uit, vult deze in en voorziet het formulier van een handtekening.
- Voeg de vereiste documenten bij uw aanvraagformulier, kijk hiervoor bij Mee te sturen documenten.
- Vervolgens stuurt u de aanvraag samen met de benodigde documenten in: AanStadsdeel Centrum, het dagelijks bestuur, sector PWE, Postbus 202, 1000 AE Amsterdam
- De aanvraag van een budgetsubsidie wordt uiterlijk op 1 augustus voorafgaand aan het subsidiejaar ingediend bij het dagelijks bestuur.
Wat gebeurt er als u uw aanvraag heeft ingestuurd?
- Als het stadsdeel uw aanvraag heeft ontvangen, ontvangt u van ons een ontvangstbevestiging.
- Het stadsdeel gaat na, of uw aanvraag volledig is ingevuld en of alle vereiste documenten zijn meegestuurd. Mocht dit niet het geval zijn, dan zullen wij u vragen uw aanvraag compleet te maken. U ontvangt van ons dan een zogenoemde rappelbrief. Als u van deze mogelijkheid geen gebruik maakt binnen de gestelde termijn, kunnen wij besluiten uw aanvraag niet in behandeling te nemen.
- Als uw aanvraag compleet is en juist is ingevuld, ontvangt u binnen 6 weken na ontvangst van uw complete aanvraag van het stadsdeel een acceptatiebrief.
Verlening subsidie
Het stadsdeel beslist vervolgens of uw aanvraag kan worden gehonoreerd. De beleidsmedewerker neemt contact met u op over de te maken prestatieafspraken. De volgende situaties zijn dan mogelijk:
Wat gebeurt er als uw aanvraag volledig wordt gehonoreerd?
- U ontvangt van ons een verleningsbeschikking uiterlijk 6 weken na vaststelling van de begroting.
Wat gebeurt er als uw aanvraag niet wordt gehonoreerd?
- Van het stadsdeel ontvangt u een beschikking weigering subsidieverlening. U vindt in deze beschikking de reden(en) voor de afwijzing. U kunt tegen de beschikking bezwaar aantekenen. Het bezwaar wordt afgehandeld volgens de procedure “Bezwaar en beroep” van het stadsdeel.
Verantwoording
Tijdens de periode dat subsidie wordt verstrekt, bewaakt het stadsdeel de voortgang van de afgesproken activiteiten. U moet hiervoor tussentijds rapporteren én na afloop van de activiteiten.
Wat moet u doen voor de tussentijdse verantwoording?
- U stuurt het dagelijks bestuur vóór 1 augustusin het subsidiejaar een tussentijds verslag van de realisatie van het activiteitenplan tot 1 juli. Ook stuurt u een prognose van de realisatie in het resterende deel van het jaar. De eisen waaraan dit verslag moet voldoen worden bij de subsidieverlening bekend gemaakt. U stuurt het tussentijdse verslag in: Aan Stadsdeel Centrum, het dagelijks bestuur, sector PWE, Postbus 202, 1000 AE Amsterdam
Wat moet u doen voor het prestatieverslag?
- U stuurt het dagelijks bestuur vóór 1 februarivolgend op het subsidiejaar een verslag van de in het subsidiejaar geleverde prestaties. De eisen waaraan dit verslag moet voldoen worden bij de subsidieverlening bekend gemaakt.
Wat gebeurt er na inzending van uw tussentijds activiteitenverslag of prestatieverslag?
- U ontvangt van het stadsdeel een ontvangstbevestiging. Als uw tussentijdse rapportage of prestatieverslag niet volledig is, zullen wij u vragen de rapportage compleet te maken.
Als uw rapportage compleet en juist is:
- Het stadsdeel beoordeelt dan uw rapportage.
Wat als mijn tussenrapportage of prestatieverslag als onvoldoende wordt beoordeeld?
- Als de voortgang niet voldoende is of de rapportage is niet volledig/juist, dan kan dit leiden tot diverse acties zoals stoppen van de bevoorschotting, terugvordering e.d.
Vaststelling budgetsubsidie
Na afloop van het subsidiejaar moet u uw subsidie laten vaststellen. Hoe doet u dit?
- U dient na afloop van het subsidiejaar een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het stadsdeel. Dit doet u vóór 1 april volgend op het subsidiejaar dan wel binnen drie maanden na afloop van de gesubsidieerde activiteit.
- Het dagelijks bestuur beslist op een aanvraag tot subsidievaststelling binnen 13 weken na ontvangst van deze aanvraag.
- U moet bij uw aanvraag tot vaststelling ook een aantal documenten meesturen, welke dat zijn leest u onder budgetsubsidie bij "Mee te sturen documenten".